O que é?

A Gestão de Informação utiliza um método teórico, tendo em conta, o tipo de informação/documentação, dando sentido e contexto em modo científico. O Arquivo tem relação a aspetos técnicos, e, segue diretrizes de organização pré-estabelecidas.

O Gia utiliza as ferramentas técnico-práticas do trabalho de um comum arquivista. E alarga a exigência tendo em conta as necessidades do cliente. Imagine que necessita de uma procura exaustiva para o seu "estado de arte". Através de softwares próprios, e adaptados, o Gia pode fazer esse trabalho de forma eficaz e profissional.

Os benefícios?

O Serviço de Arquivo do Gia trabalha em base em bibliografia especializada, generalista, e, obrigatória (Shellenberg, Weber, ODA (...)).

Tendo estruturação teórica comum em diversas etapas do trabalho, e, em utilização, preferentiva de dois modelos de atuação:

1. Sistemas Orgânico-Funcionais

2. Sistemas de Línguagem Indexada de Informação

(1) Aos níveis de Fundo (Sistema) e Secção

(2) Aos níveis de Série

Para a possibilidade, em organização teórica, de escolha de um modelo de organização prática (simbólico numérico, textual, UDC, integrados).